LEGAL — 隱私權政策

知識庫平台資料處理揭露

版本 v2.0最後更新：2026-07-10
你個人資料的蒐集與控管者是領導思維有限公司（統一編號：90118769，下稱「我們」）。本平台適用《Dean 宇宙中央隱私權政策》（蒐集項目、目的與法律依據、第三方處理者、跨境傳輸、保存期間、行銷與退出、你的個資權利之完整告知，見 dean.today/privacy）。本頁只補充知識庫平台特有的資料處理方式——你的知識庫內容存在哪、AI 功能送出什麼、備份留多久。兩者牴觸時，就本平台的業務資料而言以本頁為準。

一、你的資料存在哪（雙品牌各自獨立）

  1. 身分在中央，內容在本平台：你的帳號身分（email、登入紀錄）存於 Dean ID 中央會員系統；你的知識庫內容（筆記、大綱、白板、畫布、卡片、上傳檔案）存於本平台自己的資料庫，本平台只從 Dean ID 取得最小必要的身分資訊，拿不到你在其他產品的資料。
  2. 雙品牌資料庫各自獨立：devsbank.com 與 omgnote.com 是同一套軟體的兩個獨立服務實例，你在其中一個品牌的內容不會出現在另一個品牌。
  3. 主機所在地：服務主機由 Linode（Akamai）代管，位於日本（東京）；CDN 與 DNS 經 Cloudflare（全球節點，含美國）。使用本平台即涉及個人資料之跨境傳輸，完整揭露見中央政策第五條。
  4. 預設私密：你的知識庫預設只有你看得到（其他使用者看不到）；我們對內容的處理，包括提供服務所必要者（儲存、備份、搜尋索引、在你的畫面上顯示、你主動啟用的功能），以及依《服務總條款》第五、六條授權於所載目的範圍內的利用（見第二條第 4 款）——此類利用不會因此把你的內容對其他使用者公開。詳見《服務條款》第二條。

二、AI 功能的資料流

  1. 你不用 AI，內容就不出去：AI 員工與網路研究都是你主動觸發的功能；未觸發時，你的知識庫內容不會送交任何模型供應商。
  2. 平台代供模式：由平台提供 AI 供給時，你的任務指示、指定的參考文件與必要的庫內檢索結果，會送交平台配置的第三方模型供應商（現行：OpenAI／Anthropic，官方端點，均為美國公司）進行推論處理；實際供應商以中央政策第四條清單為準，並於產品設定頁揭露，變更時先更新政策再啟用。
  3. 自帶金鑰（BYO key）模式：AI 請求由本平台伺服器代你送往你設定的 OpenAI 或 Anthropic 官方端點（兩家均為美國公司，內容會傳輸至中華民國境外），依該供應商的條款與隱私政策處理。你的金鑰以 AES-256-GCM 信封加密儲存、介面只顯示尾四碼、不寫入任何日誌，可隨時移除——完整揭露見《服務條款》第 3.2 條。
  4. 內容分析與模型訓練的授權：你註冊或使用本平台，即授權我們得分析你的知識庫內容與使用紀錄，並於中央政策第三條所載目的範圍內利用——包括服務的提供與維運、服務改善與新功能開發（含機器學習與人工智慧模型之訓練與調校）、統計與商業分析，及行銷（詳中央政策第三、八、十二條）。此類利用優先以去識別化或假名化方式為之；經去識別化或假名化、無從識別你的資料，得永久保留與利用。行銷訊息你隨時可免費退出（中央政策第八條）。另說明：你交付第三方模型供應商推論的內容，依我們與該供應商的 API 條款約定，不用於訓練該供應商自己的模型。
  5. 網路研究：依你的指示搜尋並抓取公開網頁時，你的查詢關鍵詞會送交搜尋服務處理；存回的研究筆記標示來源出處。

三、備份與保存期間

  1. 每日備份：資料庫與上傳檔案每日備份，主機保留最近 7 份，並另存異地副本（災難復原用途）。
  2. 回收站 30 天：刪除的文件保留 30 天可自行還原，逾期永久刪除；永久刪除後的殘影於備份副本中隨輪替消失（主機約一週；異地副本保留較久，目前無固定清除週期、僅供災難復原使用，還原後會重新執行你的刪除請求——與中央政策第六條同口徑，清理週期訂定後同步更新本頁）。
  3. 版本歷史：文件自動快照依保留策略修剪（每篇最近 200 筆＋更舊每日至少一筆；衝突／匯入前／還原前的事件快照永久保留）。
  4. 帳號終止後：終止生效後 30 日內你仍可來信申請匯出資料；期滿後我們刪除你的資料（目前人工執行）。完整規則見《服務條款》第四、六條。

四、誰會經手本平台的資料

與本平台相關的受託處理者摘錄如下；全宇宙完整清單與跨境傳輸揭露，見中央政策第四、五條。

服務商做什麼資料所在地
Linode（Akamai）主機代管（你的知識庫內容存放於此）日本（東京）
CloudflareCDN 與 DNS（網路流量技術性中轉）全球節點（含美國）
Resend登入驗證碼與通知 email（經 Dean ID）美國
OpenAI／AnthropicAI 功能的模型推論（僅在你使用 AI 功能時；BYO 金鑰亦同）美國

除受託處理者、行銷的廣告受眾投放（你的 email 經雜湊化後上傳 Meta／Google 建立受眾，依中央政策第八條，你隨時可免費退出）、法律要求（如司法機關依法調取），及依《服務總條款》第十三條隨契約轉讓、合併或營業讓與而移轉之外，我們不會把你的個人資料提供給其他第三方。紅線：我們不販售你的個人資料明文清單給資料仲介（data broker）。

五、分享與協作的可見範圍

  1. 分享連結：你為單篇文件建立的公開唯讀連結，知道連結的任何人不用登入就能看；可隨時撤銷。
  2. 協作現況：工作區目前為個人空間、尚未開放邀請成員；功能開放時受邀成員將可存取該工作區全部內容，屆時同步更新條款並公告。
  3. API 權杖：你自行產生的權杖（唯讀／匯入專用）視為你授權的存取，權限邊界由系統強制，詳見《服務條款》第五條。

六、你的權利與聯絡窗口

你隨時可以查詢、閱覽、請求複製本（匯出）、補充更正、停止蒐集處理利用、請求刪除你的個人資料——行使方式與處理期限見中央隱私權政策第七條。知識庫內容的自助匯出不用申請：單篇或整個工作區隨時可打包帶走。

個資相關問題、權利行使、申訴：[email protected]。